חפיפה טובה יכולה לעשות הרבה סדר בראש. היא יכולה להפוך את הכניסה לתפקיד לסיוט או חלום. יש אינספור פרטים, אינספור אנשי קשר, יומן שמתמלא בקצב מסחרר ויש גם אותך. תפקיד החפיפה אמור לסייע ולתת מסגרת כללית, אם זה איך נראה יום, שבוע וחודש בשליחות או כיצד מנהלים את מחסן הציוד התנועתי. באופן כללי, אין שאלות מיותרות, תשאלו כמה פעמים שצריך עד שתרגישו בטוחים. נכון, לא הכל יכול להיות כתוב שם ויהיו דברים שתצטרכו ללמוד בדרך אחרת, אבל כדאי וצריך לקבל כמה שיותר מידע על התפקיד ו/או על הקהילה, עיר.

דברים שכדאי לשים לב שנמצאים בתיק החפיפה:

• • הגדרת תפקיד – מה בתחום אחריותכם ולא פחות חשוב מכך, מה לא נמצא באחריותכם
  • איך נראה יום/שבוע/חודש/שנה – מתי צפוי עומס, מתי כדאי לקחת חופשה ולמי צריך להודיע.
  • איך מבצעים רכש בתנועה – מול מי מתחשבנים.
  • אנשי קשר – חברות אוטובוסים, אצל מי מדפיסים חולצות ומי מתקן את החשמל בקן/סניף/מעוז/שבט – כמה שיותר, יותר טוב. 
  • לוח שנה תנועתי – אירועים קבועים ו/או מסורתיים, חשוב לראות כיצד ניתן להשתלב באירועים האלה בתחילת התפקיד כדי ללמוד על ההתנהלות התנועתית. 
  • ממשקי עבודה – מדריכים/, ועדות , בתי ספר, ועוד שותפים מקומיים לעשייה בתנועה. כמו כן מה ממשק העבודה עם הסוכנות היהודית והתנועה בישראל. השתמשו בתיאורים ניטרליים והמנעו מתיאורים המתבססים על תפיסה אישית של אותו אדם. המחליפ/ה צריכים לקבל דף חלק, ויכול להיות שמישהו שפחות הסתדרתם דווקא יעבוד מצוין איתם ולהיפך. 
  • הסברים על אופי הפעילות בתנועה  – איך נראית הפעילות בשגרה ובימים מיוחדים, חלוקת אחראויות, מה תפקיד השליח.ה ביום פעילות.
  • שמות משתמש וסיסמאות – אימיילים, רשתות חברתיות, תוכנות ואפליקציות שימושיות.

מוזמנים ומוזמנות להשתמש בתבנית לכתיבת ספר החפיפה. ניתן להשתמש בכולה או לקחת נקודות חשובות ורלוונטיות – תיק חפיפה – תבנית לדוגמה

בהצלחה! 🥳